포스코, “전자문서도 줄여라”

4월부터 혁신 빅Y 활동 추진, '일하는 방식의 글로벌화'

[프라임경제]포스코가 업무상 발생하는 과다한 문서의 낭비를 줄이기 위해 4월부터 ‘문서관리 혁신 빅Y’ 활동을 추진한다. 주요 관리대상은 개인PC 작업을 통해 급속도로 늘어나고 있는 ‘전자문서’ 다.

포스코는 29일 최근 들어 종이문서에서 전자문서로 대체된 업무환경이 정착되고, 메일 시스템의 발달로 인해 전자문서의 양은 해마다 크게 증가하고 있기 때문이라고 밝혔다. 이에 따라 전자문서의 체계적인 보관·관리를 위해 문서관리 혁신 빅Y 활동을 추진키로 했다.

전사 공통낭비 줄이기 활동의 일환으로 진행되는 이번 혁신활동은 모든 전자문서에 대해 조업현장의 자재관리와 동일한 인벤토리(Inventory·재고) 개념을 도입한 것이 가장 큰 특징인 것으로 알려졌다. 즉 자재의 경우 정품이 정량만큼 정위치에서 관리·폐기되듯, 문서도 생성부터 폐기까지 명확한 프로세스를 거쳐 현물처럼 관리되도록 한다는 것이다.

이와 더불어 RAI 흐름대로 문서를 연계함으로써 문서의 공유와 지시·보고·회의 등 조직 내 협력 업무개선도 전개된다.

포스코는 이를 위해 △꼭 필요한 문서 하나만 남기고 나머지는 과감하게 정리하는 진본(One Contents) 관리 △전사 차원의 체계적인 문서분류 작업 △회사 통합 문서 보관방식인 문서 중앙화 작업 △문서 보안등급 등을 통한 정보보호 체제 강화 등 4가지 중점 개선계획을 수립하고, 오는 4월부터 기술부서에 시범 적용한 뒤 7월부터는 전사 차원으로 확대해 나갈 계획이라고 밝혔다.

앞으로 포스코는 문서관리 혁신 빅Y 과제 수행을 통해 과다한 문서를 줄이는 것은 물론 업무상 낭비를 없애는 일하는 방식의 글로벌화를 정착시켜 나갈 방침이다.