푸르덴셜생명 '스마트오피스' 도입으로 업무 효율성·편의성 극대화

본사 임직원 자율좌석제로 시대 변화에 빠르게 적응하는 조직문화 형성

민기식 대표이사(오른쪽 두번째)와 양종희 KB금융지주 부회장(오른쪽 첫번째)이 자율좌석시스템 이용 방법에 대해 설명을 듣고 있다. ⓒ 푸르덴셜생명

[프라임경제] 푸르덴셜생명이 업무 효율성과 편의성을 개선하기 위해 스마트오피스 환경을 조성했다. 부분적 자율좌석제를 넘어선 전사 차원의 스마트오피스 도입이다. 

푸르덴셜타워 18층에서 22층까지 총 5개 층 약 1400평 규모로 조성된 스마트오피스는 전형적인 사무실 공간에서 탈피해 미래 지향적인 업무 공간으로 탈바꿈했다.

사무실 입구에 설치된 키오스크를 통해 자신이 원하는 좌석을 선택해 업무를 볼 수 있다. 임원 역시 임원실을 선택해서 사용해야 하며, 사용되지 않는 임원실은 직원 회의 공간으로 이용된다.

사무실을 개방적인 업무 공간으로 만들어 임직원들이 아이디어를 주고받으며, 자연스럽게 부서 간 소통과 협업으로 이어질 수 있도록 구성한 것이다.

자율좌석 외에도 폰부스·협업공간·프라이빗존 등을 마련했으며, 층별로 업무·회의·휴식·고객접견 등의 공간을 분리해 공간 효율성을 높였다.

회의실 예약시스템도 새로워졌다. 시간과 장소에 구애받지 않고 언제 어디서나 다양한 디바이스로 회의실을 예약할 수 있다. 클라우드 PC 업무를 위한 '제로 클라이언트' 스마트폰에서 내선전화를 함께 쓸 수 있는 'FMC' 등 다양한 IT솔루션이 접목돼 업무 편의성도 개선됐다.

푸르덴셜생명은 스마트오피스 오픈과 더불어 기존 임직원들의 재택근무를 상시 운영한다. 유연한 근무 형태와 업무환경 변화를 기반으로 일하는 방식의 혁신을 만들기 위해서라는 게 푸르덴셜생명의 설명이다.

안진희 푸르덴셜생명 경영지원본부 상무는 "푸르덴셜생명은 VDI(데스크톱 가상화) 시스템을 일찍이 정착시켜 코로나19 상황에서 임직원들을 빠르게 재택근무로 전환하고 안정적으로 업무 체계를 유지했다"며 "스마트오피스 도입으로 탄력적인 근무 환경을 유지하고 시대의 변화에 빠르게 대응하는 조직문화를 만들어 나갈 것"이라고 전했다.

스마트오피스 도입을 통해서 푸르덴셜생명은 △페이퍼리스 업무환경 구축 △사무실 비용 절감 △전기 사용료 절감 등 ESG(환경, 사회, 지배구조) 경영에도 앞장선다는 계획이다.

한편, 스마트오피스 오픈을 축하하기 위해 18일 서울 역삼동 푸르덴셜타워에서 열린 기념식에는 양종희 KB금융지주 부회장, 민기식 푸르덴셜생명 대표이사, 임직원 대표 등이 참석해 새로운 업무 환경을 축하했다.