웹케시, 군산대학교 산학협력단에 '통합연구관리시스템' 제공

노후화된 연구관리시스템 교체 목적…업무 효율성↑ 비용↓

[프라임경제] 웹케시(053580)는 군산대학교 산학협력단에 통합연구관리시스템(이하 rERP)를 제공한다고 20일 밝혔다.

웹케시가 만든 rERP가 구축된 군산대학교 연구행정통합시스템 ⓒ 웹케시

군산대학교 산학협력단은 그동안 연구자가 일일이 연구비 지출내역 종이영수증을 수기로 증빙해 제출했다. 이 과정에서 결의서 작성뿐만 아니라, 영수증이 누락된 부분을 찾아내고 다시 제출하는데 많은 시간이 소요됐다.

또 연구 담당자가 내부시스템과 별개로 전담 기관 시스템에 다시 한번 지출결의서 및 증빙파일을 등록해야 하는 과정이 있어 이중 업무의 고충이 있었다.

반면 이번 군산대학교 산학협력단에 구축한 웹케시의 rERP는 기존 종이 영수증을 전자 영수증으로 대체하고, 전자 결재를 통해 실시간 처리한다. 현재 웹케시의 rERP를 이용하고 있는 연구기관은 약 60여개에 달한다.

rERP는 전담기관 시스템과 연계를 통해 업무를 줄인다. 연구 담당자는 지출결의 및 증빙내역을 전담 기관 시스템에 이중 등록할 필요 없이 rERP 내에서 한 번에 처리할 수 있다. 또 모바일을 통해 언제 어디서나 카드 사용내역 및 과제 정보 등을 확인할 수 있어 담당자 본연 업무인 연구에 집중할 수 있다.

이외에도 △새로운 내·외부 연구비 관리규정 변화 적용 △표준화된 연구 및 행정 업무 프로세스 적용 △연구비 사용 현황 분석 등의 기능이 제공돼 통합연구관리 업무가 가능하다.

군산대학교 산학협력단 관계자는 "R&D 자금 지원의 경우 정부 지원 방식이 다양하고, 변경사항이 많다"며 "웹케시의 rERP 시스템을 통해 전자영수증을 기반으로 펌뱅킹, 전담기관 시스템과 연계해 한 번에 업무를 처리할 수 있을 것으로 기대된다"고 말했다.

군산대학교 rERP 구축을 총괄한 박주영 웹케시 수석 컨설턴트는 "rERP는 업무 효율성 향상과 비용 절감을 가져오며, 연구비 관리 체계 평가에 대비해 산학협력단의 대외 신뢰도를 향상시켰다"며 "각종 대내외 연구정보를 신속하게 제공해 각 대학의 연구 경쟁력을 높이고 있다"고 말했다

한편, 20일 오전 10시55분 현재 코스닥시장에서 웹케시는 전일대비 0.15% 내린 6만6700원에 거래되고 있다.