[프라임경제]세계적인 경기침체로 유화업계의 생존을 장담할 수 없는 상황에서 롯데그룹 석유화학부문은 계열사간 시너지 효과를 높이고, 대내외 업무프로세스 개선 및 경영 효율화를 위한 ‘통합 ERP 및 e-Collaboration 시스템’을 성공적으로 도입했다고 31일 밝혔다.
호남석유화학(대표 정범식 www.hpc.co.kr)은 지난 1월 롯데대산유화를 합병해 총 매출 6조가 넘는 규모이며, 케이피케미칼(대표 허수영 www.kpchem.co.kr)은 연 매출 2조가 넘는다. 이번 롯데그룹 석유화학부문의 통합 ERP와 e-Collaboration 시스템은 연 매출 8조가 넘는 회사의 경영 효율화 및 시너지 극대화에 크게 기여할 것으로 예상된다.
롯데정보통신(대표 오경수 www.ldcc.co.kr)이 구축한 e-Collaboration (ebiz.lottechem.com) 시스템은 SAP기반의 표준 전사자원관리(ERP) 시스템과 연계하여 기간계 업무 통합성 및 시스템 확장성에 중점을 두었다. ▲ 입찰, 계약, 세금계산서 교부, 대금 지급, 각종 보증서 및 증명서 발급 등의 업무를 전자 문서화한 전자구매 시스템 ▲ 회계증빙의 투명성 및 종이 보관 비용 절감을 위한 전자증빙 시스템 ▲ 수출관련 운송사, 관세사, 포워더 등 협력업체 관리 시스템 ▲ 내부 영업사원의 영업력 강화를 위한 영업지원시스템으로 구성되어 있다.
파트너 및 고객들은 웹포탈 형식의 단일 채널을 통해 주문, 판매, 회계 등을 하나로 묶은 정보를 공유할 수 있으며, 사용자의 접근 편의성 및 신속한 의사결정이 가능하도록 전체 시스템이 하나의 포탈(One-View)로 구성되어 있다.
호남석유화학 정보전략팀 김종표 팀장은 “ 롯데그룹 석유화학부문의 업무통합 및 프로세스 통합과 더불어 협력사, 관계사와의 협업 및 커뮤니케이션 기반 마련을 위해 시스템을 구축하게 됐다.” 며 “이번 통합 ERP와 e-Collaboration 시스템 구축으로 거래 파트너사와의 거래투명성, 내부 프로세스 혁신, 사내 영업력 강화를 꾀할 수 있게 됐다.”고 전했다. 또한,“통합 ERP와 e-Collaboration 시스템은 신속한 의사결정을 이끌어 내 경영 효율화를 도모할 뿐 아니라, 석유화학 분야의 변화에 유연하게 대처할 수 있는 우수한 시스템이다.”이라고 밝혔다.
E-Collaboration 시스템은 ‘e-Procurement’와 ‘e-Sales’, ‘e-Accounting’으로 구성돼 있다.
‘e-Procurement’은 호남석유화학과 케이피케미칼이 각각 운영 중인 전자구매 시스템을 통합 보완해 업무 프로세스를 표준화하고 구매업무의 편리성을 제고하기 위한 통합 구매관리 기반이다.
‘e-Sales’는 출하와 배송, 대금결제까지 판매활동 전반에 대한 시스템을 일원화해 영업 효율성을 높이고자 구축된 시스템이다. 과거에는 파트너 유형에 따라 각기 다른 시스템을 사용했으나, 이것을 통합하고 모든 파트너가 동일한 화면을 사용하는 시스템을 구축했다. 또한 기존에는 각 사의 정보공유를 위해 별도의 처리작업이 필요했으나 시스템 구축 후 데이터 흐름의 일관성이 유지됨에 따라 신속한 정보공유가 이뤄지게 됐다.
‘e-Accounting’은 수동으로 발급하고 수취하던 세금계산서를 전자화함으로써, 세금계산서의 발급과 수취에 소요되는 비용과 시간을 절감하고 데이터의 정합성을 향상시킬 수 있도록 개선했다. 그 동안 실물세금계산서는 우편이나 인편을 통해 접수하고 지출결의서 출력 후 세금계산서를 부착해 실물 증빙 보관했지만, 전자세금계산서 솔루션을 활용해 현행의 세금계산서 발급 및 전달, 수취 업무를 온라인으로 처리할 수 있게 됐다.
