[프라임경제]한국마이크로소프트는 19일 서울 삼성동 코엑스 인터콘티넨탈 호텔에서 ‘오피스 2010 및 생산성 제품 출시 기자간담회’를 갖고 오피스 2010 및 셰어포인트 2010의 주요 기능과 특징을 소개했다.
오피스 2007에 이어 3년만에 출시된 오피스 2010은 하나의 문서를 여러 대의 PC에서 동시에 작성ž편집할 수 있도록 공동 작업 기능을 추가하고, PCž웹 모바일을 유기적으로 연계해 업무 생산성을 크게 향상시켜주는 것이 가장 큰 특징이다. 또 정보 근로자들의 업무습관에 대한 면밀한 분석을 통해 핵심 기능의 편의성을 극대화하고, 보다 직관적인 문서 작성을 위해 시각효과를 대폭 강화함으로써 짧은 시간 안에 완성도 높은 문서를 작성할 수 있게 해준다.
오피스 2010에서는 여러 명의 작성자가 하나의 문서를 동시에 편집할 수 있는 공동작성 기능을 제공한다. 이 기능을 활용하면 협업 사이트인 셰어포인트 2010 사이트에 저장된 워드나 파워포인트 파일을 서로 다른 장소에서 동시에 열어 수정 또는 편집할 수 있다. 이에 따라 여러 부서의 의견을 반영하기 위해 거쳐야 했던 수정, 편집 시간을 대폭 단축할 수 있게 된다. 공동작업 문서에는 누가 어떤 부분을 편집 또는 수정하고 있는지 등의 상태 정보가 표시되며, 수정을 원하지 않는 부분이 있으면 문단 잠금 기능을 설정할 수도 있다.
정보 근로자의 협업 도구로 가장 많이 이용되는 아웃룩의 기능도 개선됐다. 메일함의 분류 기준에 ‘대화 보기’ 항목이 추가돼, 같은 제목으로 주고 받은 메일이 한 묶음으로 표시된다. 이 기능을 활용하면 메일 이력을 한눈에 확인할 수 있어 메일 관리에 드는 시간이 크게 단축된다. 또한 아웃룩 2010에서는 메일을 주고 받은 상대방과의 이메일, 약속 일정, 첨부 파일 등 다양한 커뮤니케이션 기록을 한 곳에서 볼 수 있다.
오피스 2010에서는 아웃룩 연락처를 지도와 연동하는 기능도 새로 선보였다. 이 기능은 아웃룩 2010 연락처에 주소를 입력하면 그 주소를 중심으로 한 지도가 표시되는 것으로, 마이크로소프트는 국내에서 포털 사이트 다음(Daum)과 협력해 지도 서비스를 제공한다.
파워포인트 2010에서 제공하는 실시간 발표 공유 기능인 브로드캐스트는 원격지에 있는 사람들과 온라인 회의를 진행할 때 특히 유용하다. 발표자가 사용할 파워포인트 파일 메뉴에서 슬라이드 쇼 브로드캐스트를 선택하면 URL이 생성되는데, 이 URL을 이메일이나 메신저로 전송한 뒤 프리젠테이션을 진행하면 해당 프리젠테이션이 실시간으로 중계된다. 이 기능은 웹 기반이기 때문에 PC에 파워포인트가 설치돼 있지 않아도 원본과 동일한 프리젠테이션을 볼 수 있다. 오피스 2010을 이용하면 PC와 웹, 휴대폰을 유기적으로 연결해 시간과 장소에 구애 받지 않고 작업을 할 수 있다.
오피스 웹 앱스를 이용하면 브라우저를 통해 워드, 엑셀, 파워포인트, 원노트 파일을 열람, 편집, 저장할 수 있다. 특히 PC에 설치된 오피스로 다양한 시각효과를 적용해 작성한 문서를 오피스 웹 앱스에서 편집한 후 저장해도 원본의 포맷과 시각효과 등이 그대로 유지된다.
오피스 웹 앱스는 기업용과 일반 소비자용으로 나뉜다. 기업용은 셰어포인트 상에서 접속할 수 있고 오피스 2010 기업용 버전 볼륨 라이선스에 접속 권한이 포함된다. 소비자용은 윈도우 라이브 ID만 있으면 손쉽게 접속해 무료로 이용할 수 있으며 올 하반기에 서비스될 예정이다.
또한 오피스 모바일 2010을 이용하면 스마트폰에서도 손쉽게 원하는 작업을 할 수 있다. 오피스 모바일 2010에 새롭게 포함된 셰어포인트 워크스페이스 기능을 활용하면 셰어포인트 서버에 저장된 파일을 열어 수정ž편집하거나 스마트폰에서 작성ž편집한 문서를 셰어포인트 서버에 저장할 수 있다. 따라서 이동 중에도 언제든 스마트폰을 통해 셰어포인트에 접속, 문서 작업을 할 수 있어 생산성이 크게 향상된다. 윈도우 폰 6.5 사용자들은 윈도우 폰 마켓플레이스에서 오피스 모바일 2010을 무료로 다운받아 이용할 수 있다.
한국마이크로소프트의 김 제임스 우 사장은 “오피스 2010의 베타 테스트에 참가한 인원은 역대 최대 규모인 860만명으로 3년만에 출시되는 오피스에 대한 높은 기대를 보여주고 있다”며 “20여 년간 진화해온 마이크로소프트 오피스는 이제 PC로부터 온라인과 모바일로도 사용 환경을 확장해 업무 생산성을 높이는 데 크게 기여할 것”이라고 말했다.
